申訴信在英語中是“APPEAL LETTER”，原來是一個法律用詞，是申請者對于不服現(xiàn)有的判決而向上一級裁判機構提出的駁斥現(xiàn)有判決的法律或商業(yè)陳述。美國簽證中的申訴信，是簽證申請者對于不合理、不公正的拒簽加以闡述、駁斥，以書面形式遞交給另外一位簽證官的文件。
美國簽證中申訴信的寫作不但要符合標準英語商業(yè)信函的標準，更要考慮自己是否需要寫申訴信，什么時候寫以及怎樣寫才能起到最佳效果。
文字質量必須過關
許多自己寫了申訴信遞交給簽證官的同學抱怨說：簽證官并不看申訴信。這是一個誤解。簽證官確實看申訴信，但簽證官不看寫得不好的申訴信。自己起草的申訴信，在形式和內容上達不到起碼的英語寫作水平，這就是一個重大的問題。
即使你是英語本科畢業(yè)的高才生，其文字質量頂多相當于美國初中生的寫作水平。設想一個告狀老農，拿著一張文筆不通、意思混亂的上訴信給你時，你即使想幫助他，或許也沒有耐心來搞清楚他的訴求吧。這就是簽證官“不看”你申訴信的原因。美國實際生活中的信件寫作和國內教科書上的很不一樣，為確保文字質量，最好能夠讓從國外回來的朋友替你的申訴信潤色，實在不行，至少讓專業(yè)翻譯公司的人替你拋光一遍。
行文力求簡潔明快
美國簽證處每天接待無數人，簽證官必須在幾十秒之內處理一個申請。尤其是在繁忙的夏季，簽證官的心理和生理狀態(tài)都不會太好。你的申訴信只有瞬間機會讓簽證官匆匆掃描一下，必須在瞬間抓住他的注意力。因此，行文的簡潔明快就特別重要。
論證做到堅定有力
申訴信只有一個目的，是對于拒簽的反駁。如果你沒有巨大的冤屈，為什么要申訴？申訴信的基本格式應該是：在簡短的開場白之后，擺出簽證官拒簽的理由，然后逐條加以反駁。反駁的力量，不是來自粗暴的責備，而是來自邏輯和論證的力量。只要你明確指出，并在邏輯上證明簽證官的拒簽理由是錯誤的，本身就構成巨大的壓力，使簽證官不得不改變先前的拒簽決定。
在論點部分，即結論部分，你可以重磅出擊一下指出簽證官的不合理、不公平、不負責任、不按規(guī)定辦事。美國是一個理性社會，只要你在理論上證明了你的觀點，你就能夠反敗為勝。
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