國(guó)家教育部明確規(guī)定了高校在錄取過程中的62種退檔原因，下面將其歸類為“政治”因素、身體因素、分?jǐn)?shù)因素、生源已滿、結(jié)論性退檔及其他原因五大類，分類對(duì)退檔原因進(jìn)行介紹，并提出避免被退檔的建議。
院校退檔類別一：因“政治”因素退檔
具體原因：1.政審不合格；2.外省籍考生；3.被高校錄取后無故不去報(bào)到者；4.高中階段受過行政處分；5.高中階段受過行政拘留；6.有吸毒行為；7.有盜竊行為；8.有斗毆行為；9.其他違紀(jì)行為。
簡(jiǎn)要說明：政審不合格的考生，實(shí)際上是不具備高考報(bào)名資格的考生，當(dāng)這部分考生參加了高考，在實(shí)際錄取過程或錄取后被發(fā)現(xiàn)時(shí)，都會(huì)按規(guī)則被退檔，最終失去被錄取的機(jī)會(huì)。
對(duì)于軍事院校、警校、國(guó)防生以及某些特殊專業(yè)來說，對(duì)政審的要求就更為嚴(yán)格。
近年來，被錄取后無故不去報(bào)到的考生逐年增多，尤其是三本和專科層次，因此增多了這種退檔情況的發(fā)生。不過現(xiàn)在逐步實(shí)行部分批次取消“服從”志愿，而代之以“征求志愿”的方式可以從根本上解決這類問題。
建議：考生要自尊自重，遵紀(jì)守法，遇事要冷靜，千萬不要在高考前做出使自己后悔終生的事情。若已經(jīng)存在上述情況，也要“實(shí)話實(shí)說”，切不可抱著僥幸心理蒙混過關(guān)。須知除了高考錄取時(shí)會(huì)嚴(yán)格審核考生檔案外，入學(xué)后還會(huì)進(jìn)行復(fù)審。
院校退檔類別二：因“身體”因素退檔
具體原因：1.重聽；2.口吃；3.五官不正；4.耳科不合格；5.嗅覺不合格；6.鼻科不合格；7.喉科不合格；8.口腔不合格；9.肝不合格；10.肺不合格；11.脾不合格；12.腎不合格；13.胃不合格；14.血壓高；15.動(dòng)脈不合格；16.靜脈不合格；17.脊柱不合格；18.肌力不合格；19.胸廓不合格；20.四肢不合格；21.身體矮；22.體重輕；23.色弱色盲；24.高度近視；25.弱視。
簡(jiǎn)要說明：這一類別是由考生的身體狀況不合格所引起的退檔。院校錄取除了要求所有考生“體檢合格”外，有些專業(yè)還根據(jù)其特點(diǎn)對(duì)考生身體條件提出了一些附加要求。在往年的錄取過程中，都有很多因?yàn)闆]有考慮身體條件的限制因素而被退檔的考生，實(shí)在令人扼腕！
例：某省某年度理工類考生張某，高考成績(jī)554分，估分560分，體檢表裸眼視力左眼5.1、右眼4.8。第一志愿報(bào)考大連海事大學(xué)海事管理專業(yè)（此專業(yè)要求兩眼裸眼視力均在5.0以上）。該校當(dāng)年在該省最低錄取分543分，海事管理專業(yè)最低錄取分551分，因視力不合格未予錄取。
建議：考生在選報(bào)志愿的過程中，一定要根據(jù)自己真實(shí)的身體狀況回避受限專業(yè)。這不僅可以保證考生更有競(jìng)爭(zhēng)力和更有把握地被錄取，而且也把考生在身體方面的劣勢(shì)縮減到最小。否則，即使僥幸入學(xué)，但一旦在新生身體復(fù)查中發(fā)現(xiàn)身體條件不符合要求，高校也會(huì)根據(jù)考生的實(shí)際身體情況采取相應(yīng)的措施，輕則將考生轉(zhuǎn)到其他對(duì)身體限制較少的專業(yè)，嚴(yán)重的則要?jiǎng)衿渫藢W(xué)。
為避免此類退檔情況發(fā)生，考生一是要全面了解自身身體情況，對(duì)體檢結(jié)果要了如指掌。二是要了解《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》、《公安類普通高等學(xué)校招生體檢標(biāo)準(zhǔn)》及《中國(guó)人民解放軍院校招收學(xué)員體格檢查標(biāo)準(zhǔn)》的內(nèi)容。三是要了解院校招生章程中關(guān)于各專業(yè)錄取的有關(guān)要求。院校退檔類別三：因“分?jǐn)?shù)”因素退檔
具體原因：1.總分不上線；2.總分偏低；3.語文分偏低；4.數(shù)學(xué)分偏低；5.外語分偏低；6.物理分偏低；7.化學(xué)分偏低；8.歷史分偏低；9.口語分偏低；10.聽力分偏低；11.體育分偏低；12.藝術(shù)分偏低；13政治分偏低；14.體育不達(dá)標(biāo)。
簡(jiǎn)要說明：上述14種原因?qū)嶋H上又可劃分為2類，“總分不上線”、“總分偏低”屬一類。這種情況退檔有兩種可能，一是未上院校錄取線；二是雖然達(dá)到了院校錄取線，但未上專業(yè)錄取線。事實(shí)上，在院校大多按招生計(jì)劃的100-120%調(diào)檔的情況下，在“分?jǐn)?shù)優(yōu)先”錄取原則下，肯定有一部分雖然總分達(dá)到了院校調(diào)檔線，但分?jǐn)?shù)相對(duì)較低的考生要退檔。余下的12種情況屬第二類，可統(tǒng)稱為“單科成績(jī)偏低”。很多高校在錄取時(shí)對(duì)相關(guān)專業(yè)所對(duì)應(yīng)的學(xué)科單科成績(jī)有“門檻”限制，或?qū)嵭邪磫慰瞥煽?jī)優(yōu)先錄取的規(guī)則。從往年情況看，考生很容易忽視在這一點(diǎn)。
例：某省某年度理工類考生楊某，高考成績(jī)585分（其中外語99分），第一志愿報(bào)考北京交通大學(xué)軟件工程專業(yè)。該校當(dāng)年在該省錄取線578分，軟件工程專業(yè)錄取線578分。該考生因外語成績(jī)未達(dá)要求而后續(xù)專業(yè)志愿已錄滿未予錄?。ū本┙煌ù髮W(xué)要求報(bào)考英語、軟件工程、傳播學(xué)專業(yè)英語單科高考成績(jī)?cè)瓌t上達(dá)到滿分的三分之二以上）。
建議：仔細(xì)閱讀目標(biāo)院校的招生章程，尤其是對(duì)部分專業(yè)的特殊錄取要求，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，趨利避害。
院校退檔類別四：生源已滿
具體原因：1、專業(yè)已錄滿；2、城市、縣市生源已錄滿；3、漢族已錄滿；4、本校已錄滿。
簡(jiǎn)要說明：“專業(yè)已錄滿”是指考生所填報(bào)的所有專業(yè)都未被錄取。原因可能是考生的總分偏低、單科成績(jī)偏低、專業(yè)不服從或是總分相對(duì)于所報(bào)專業(yè)偏低等。
有些高校出于體現(xiàn)對(duì)所在省份的支持和對(duì)一些貧困地區(qū)的扶持，會(huì)定向?qū)σ恍┏鞘泻偷貐^(qū)安排部分招生計(jì)劃，并往往輔之以相應(yīng)的優(yōu)惠政策。當(dāng)滿足這種定向生源基本條件且報(bào)考的考生數(shù)超過計(jì)劃數(shù)時(shí)，肯定就會(huì)出現(xiàn)因“城市、縣市生源錄滿而退檔”的情況。
民族院校往往對(duì)漢族考生單獨(dú)下達(dá)計(jì)劃，這就必然導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的結(jié)果，即雖然其分?jǐn)?shù)參與全部計(jì)劃錄取時(shí)很有優(yōu)勢(shì)，但在漢族考生中不具備優(yōu)勢(shì)，所以會(huì)出現(xiàn)“漢族已錄滿”的退檔情況。
由于絕大多數(shù)院校的調(diào)檔比例都大于100%，因此已調(diào)檔考生最終肯定會(huì)有一部分被退檔，因而出現(xiàn)“本校已錄滿”的退檔情況。
建議：為最大可能地提高錄取概率，填報(bào)志愿時(shí)應(yīng)對(duì)院校的所有專業(yè)服從調(diào)劑。對(duì)于那些分?jǐn)?shù)相對(duì)較低的考生第一、二專業(yè)志愿一定要選擇錄取把握大一點(diǎn)的，切不可盲目追捧熱門專業(yè)。
院校退檔類別五：結(jié)論性退檔及其他原因退檔
具體原因：1.取消再閱；2.舞弊行為；3.其他原因退檔。
簡(jiǎn)要說明：1.錄取期間，考生電子檔案運(yùn)行的狀態(tài)有７種，即“自由可投”（表示該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學(xué)校退檔）、“已經(jīng)投檔”（表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息）、“院校在閱”（表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。但這并不表示考生已經(jīng)被錄取，省招辦投給院校的檔案數(shù)一般多于招生計(jì)劃數(shù)，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案）、“預(yù)退檔”（表示考生因種種原因院校不予錄取）、“預(yù)錄取”（表示院校準(zhǔn)備錄取該考生，已通過網(wǎng)絡(luò)將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網(wǎng)上錄檢審核）、“錄取待審”（表示院校擬錄取名單已通過省招辦網(wǎng)上錄檢審核，但錄取名冊(cè)還未經(jīng)省招辦審核簽字蓋章）、“錄取”（表示錄取名冊(cè)已經(jīng)過省招辦辦理了審核簽字手續(xù)，加蓋了錄取專用章）。
“取消再閱”稱為“死檔”，多發(fā)生在高分考生身上。當(dāng)考生所報(bào)的院校志愿和專業(yè)志愿過少且過高，并都不服從分配時(shí)，其檔案必然在經(jīng)過“院校在閱”狀態(tài)后而退檔。
2.“舞弊行為”是因在高考過程中舞弊被查處而直接退檔。這種退檔屬人為因素，只要考生不參與作弊，即可完全避免。
3.其他原因退檔主要是因考生缺乏必要的或者相應(yīng)的電子檔案材料等。這本是不該發(fā)生的情況，但在歷年的錄取過程中，此類退檔卻屢見不鮮。希望考生要對(duì)自己負(fù)責(zé)任，按要求完備檔案材料，認(rèn)真對(duì)待體檢，精心填報(bào)志愿。否則，必然會(huì)給自己的錄取造成不應(yīng)有的退檔。
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